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Standard ISO per gli archivi digitali: il presidente Ferronato interviene al confronto internazionale di Milano

Il presidente dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Vicenza, Francesco Ferronato, interverrà mercoledì 8 luglio 2026 al convegno “Confronto internazionale sugli standard ISO per gli archivi”, in programma dalle 15.30 alle 19.30 presso l'Archivio di Stato di Milano, a Palazzo del Senato.

L'iniziativa, organizzata da ANORC e ANORC Professioni, con il patrocinio anche dell'ODCEC di Vicenza, riunirà esperti nazionali e internazionali impegnati sui temi della conservazione digitale, della gestione documentale, degli standard ISO e della governance degli archivi. L'evento sarà trasmesso anche in diretta streaming su Digeat.tv.

La partecipazione del presidente Ferronato si inserisce in un ambito di crescente interesse per la professione. A oltre dieci anni dall'avvio della fatturazione elettronica , il tema della conservazione digitale non può più essere considerato soltanto come adempimento tecnico o archivistico. La quantità di dati e documenti prodotti da imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni impone oggi una riflessione più ampia su regole, responsabilità, interoperabilità, sicurezza, accessibilità nel tempo e sostenibilità dei processi.

In questo scenario, il ruolo dei commercialisti assume una rilevanza fondamentale. La professione è quotidianamente coinvolta nella gestione di informazioni economiche, fiscali, societarie e amministrative digitali che devono essere non solo correttamente prodotte e trasmesse, ma anche conservate, rese reperibili, protette e utilizzabili nel tempo ed infine scartate allorquando la conservazione digitale non risulta più necessaria. Il dato, infatti, è sempre più un elemento di prova, di compliance, di controllo e di governo dell'impresa.

Il confronto sugli standard ISO per gli archivi consente quindi di guardare alla conservazione digitale come a una componente della qualità organizzativa delle imprese e degli studi professionali. Non basta digitalizzare i documenti: occorre definire processi coerenti per l'intero ciclo di vita documentale, dalla formazione alla classificazione, dalla conservazione all'eventuale scarto o eliminazione, tema sul quale resta centrale l'esigenza di protocolli chiari, condivisi e applicabili.

La riflessione riguarda anche i costi, l'efficienza e l'impatto energetico dei sistemi di conservazione. Archivi digitali non governati producono complessità, duplicazioni, rischi operativi e costi crescenti. Al contrario, regole tecniche solide e standard condivisi possono favorire maggiore sicurezza, riduzione degli oneri, semplificazione dei processi e migliore tutela del patrimonio informativo.

Per l'ODCEC di Vicenza, la presenza del Presidente Ferronato rappresenta un'occasione per ribadire il contributo che i commercialisti possono offrire nei processi di trasformazione digitale del Paese: non solo come professionisti chiamati ad assistere imprese e contribuenti negli adempimenti, ma come interlocutori qualificati nella costruzione di modelli organizzativi affidabili, sostenibili e orientati alla corretta gestione del dato anche nel tempo.